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首頁你好審計官

第5章:財務部的“生存法則”

當簡桔拿著檢查表走進財務部,看到專門放憑證的檔案室時,瞬間覺得這家公司的管理還挺正規。

放賬冊的架子高到屋頂,旁邊放著專門的梯子,里面憑證擺放得整整齊齊,像一個個等待檢閱的驕傲士兵,房間有專門的閱覽區,放著桌椅、書架還有文具。

檔案室是財務部辦公室里的一個套間,打開門可以和外面相連接,關上門就是自己的小天地。

這個辦公地點還挺不錯的,簡桔心想,她是個天生的樂觀派,很容易滿足。

就算是遇到了艱難險阻,也必定能想出,勸慰自己高興起來的方法,她一直覺得“阿Q精神勝利法”未嘗不是一種,值得學習的人生態度。

她接到的第一個任務是:隨機抽檢出一些會計憑證,核實一下相應的業務處理是否真實、準確、完整、及時。

她一開始當然不會知道,她將會越來越喜歡去翻憑證,因為這里面隱藏著無窮的樂趣。

簡桔認真核對著檢查表上抽出的相應憑證,確實有點機械、有點枯燥,但是自從她發現幾張記賬憑證后面,附著的原始憑證后-----

她就要努力控制自己不要笑出聲音來了,真是大千世界、無奇不有,這個公司的會計也太有才、太嗨皮了。

一張應收賬款,全額計提壞賬準備的憑證后面,附著一份欠款公司董事長的《瀕臨死亡通知書》。

上面還有這位董事長的1寸照片,這樣真的好嗎?算不算侵犯肖像權?

還有張同樣業務處理的憑證后面,附著起安公司1個員工滿臉淤青的照片,照片后面的解釋說明是:

我公司員工去欠款公司追討,不但未討回賬款,還被當場打傷、扔出廠外。

也有揚眉吐氣的憑證,有筆應收賬款全部收回,當初的壞賬準備也相應沖回,后面居然附著討債公司的《追債報告》!

大意是,討債公司他們是怎樣“堅守職業道德”,不達目的誓不罷休的,還有很多討債的細節、手段。

真是外行看熱鬧,內行看門道,簡桔順便了解了,不少這一行的方法。

順帶還幻想了好幾出,電影里黑社會老大帶著一群“殺馬特”發型的小弟,去討債的劇情。

還有報銷LV、Chanel、Prada、Gucci、Fendi奢侈品女包的,“這應該都是老板的老婆、女兒們買的,或者,還有情人?”

簡桔有點嘲笑自己,怎么這么八卦?

她津津有味地翻著憑證,還是很認真仔細地,唯恐錯過每一個細節。

當她查出幾處微小的錯誤,去告訴劉曉慶,并問需不需要審計調整時,劉曉慶卻說:

“做審計,不要局限于細枝末節,重要性水平以下的可以忽略,關鍵是要把握大方向。”

她后來才懂,這句話含金量很高,審計的工作太繁雜、數據太多。

如果真是一絲不茍、死磕到底,結果會是自己被累死,同時還會被客戶罵死、被老板拍死、被同事鄙視死。

審計是沒有辦法做到完美的,對于重要性水平以下的小漏洞,要適可而止。

過了幾天,簡桔就基本和財務部的會計們都認識了,這里只有財務部經理――萬易村一個男人。

所謂“三個女人一臺戲”,這些女會計們密密麻麻、彎彎繞繞的心思,演100臺戲都綽綽有余了。

她知道自己的任務是,為這次年報找到,會計憑證的證據支撐,最好不要和這些會計們,有一絲一毫的瓜葛。

所以,她就一直盡量少說話、低頭干活,對誰都是見面帶著微笑,恭敬禮貌的。

對于起安公司女會計們的小幫派、小爭論視而不見,“事不關己、高高掛起”是在財務部最好的“生存法則”。

當然,對于起安公司的一些八卦,簡桔還是很樂意,在旁邊默默傾聽的:

誰跟誰好了、誰又對誰有意思了、新來的這個帥哥、銷售部的那個美女、、、、、、一些半真半假的談資,被描述地繪聲繪色。

有時她還會被問關于項目組的事,齊凡,當然是首當其沖的焦點,比如-----

“小簡,你們齊經理真是一表人才啊,他有沒有女朋友啊?他談過幾次戀愛啊?”這是被問頻率最大的問題。

“不好意思啊,我是新來的,不知道。”她每次都微笑著回答同一個答案。

幸虧有“我是新來的”這個護身符,回答什么問題都能屢試不爽。

“別說我真的不知道,就算我是天上管齊經理姻緣的‘月老’,我也一個字不能說啊。”

簡桔心想,此時此地,不要搬弄口舌是非、守口如瓶,踏實干活、實踐審計知識,才是有利于自己的。

“小姑娘,你還挺認真啊,一直埋頭干活。可別讓人折騰了都不知道,有必要這樣翻憑證嗎?”

她正聚精會神思考某個憑證分錄時,耳邊傳來張會計的聲音。

張會計是負責資產的會計,40歲,染著紫紅色的頭發,每天都化著濃妝,穿著大紅色+大綠色鮮艷的衣服。

她是公司里的“元老”級人物,據說起安公司當初還是一個小作坊的時候,她就在車間里當統計員了。

她是財務部里的“小靈通”,或許,以她的年齡應該叫做“老靈通”。

她是傳播各路消息,還免費給添油加醋的主力,同時也是“老油條”,有活能甩就甩,多一絲也不干。

財務經理萬易村是5年前起安公司籌備上市時,董事長從別的公司挖來的,算是“空降軍”。

對于像張會計這樣的“老資格”,就算她什么也不干,也只能睜一只眼閉一只眼,沒必要去招惹她。

否則,張會計真有可能去起安公司的高董事長那里,搬弄是非地告狀。

高董事長一來為了穩定老員工的人心,二來為了自己“共患難、同富貴”的好名聲,肯定會表面上支持張會計,萬易村才不會讓自己陷入,那種被動的狀態。

所以,張會計平時如果心情好、又百無聊賴的時候,就自己干點活;如果不想干,就直接去找萬易村,把工作推出去。

她無論怎么推活,萬易村都不和她計較,她在財務部里真是順風順水、快樂齊天。

可是,在去年年報期間,她自己被罰了三個月工資,萬易村因為她被罰了一整年的獎金,審計劉曉慶卻被華誠事務所獎勵了雙份年終獎。

事情起源于,劉曉慶去年也是做的固定資產科目,因為要確定一下第2車間的價值,需要張會計提供一份當初修建車間時與工程方的合同。

張會計當時聽了,一邊剪著指甲、一邊漫不經心地指著一個文件柜說:“就在里面,你自己找吧!”

劉曉慶早就聽說過張會計的秉性,也不多說,就自己在文件柜里找了起來。

里面的合同真多、也真亂,這都是公司的重要文件,讓張會計管理得亂七八糟。

不同項目、不同年份的合同雜亂無章,就像一個筐子里紅豆、黃豆、綠豆讓人眼暈得混在一起。

這些合同也是公司的“看家寶”啊,它們在柜子里擁擠著,一定每天都哭泣,為什么它們在這個公司里這么命苦啊?

看看隔壁公司重要文件的待遇,整齊的分類、寬敞的專用文件格,它們攤上張會計這樣的管理人,真是倒了八輩子血霉,無處哭訴啊。

不過,這些文件的“新仇舊恨”讓劉曉慶歪打正著地給報了。

劉曉慶找合同,看哪個都像是要找的,一打開又不是,一份文件足足找了兩個小時。

“天哪,終于找到了,再找下去就要原地暈倒了!”她喜不自勝,站起來重重坐在旁邊的椅子上。

她一邊喘著粗氣,一邊查看合同的數據,“不錯!確實能合的上,也不枉這一通苦找啊!等等!這是什么?”

她剛輕松一刻的心,因為看到了不經意同時拿起的另一份合同,提了起來。

“這是正在修建的第3車間的合同,怎么和給我的那份不一樣?

如果按照手里的這份合同,在建工程的賬面價值要減少400萬左右。”

劉曉慶一邊想著,一邊連忙起身向項目組辦公室走去。

因為證據確鑿,起安公司管理層只好承認:

他們將第3車間的合同金額造假,以便提高在建工程的預算,然后又將報表上虛增的利潤,以在建工程的形式注入了企業資產。

審計A部張經理,連夜坐飛機趕來重慶,商談結果是:

公司同意了利潤下調的審計調整,同時給華誠的審計費增加了20萬元。

其實這件事,任何一個審計如果遇到劉曉慶那樣的狀況,都會選擇告訴項目經理,這涉及公司舞弊,也涉及整個項目組的風險問題。

她這樣做,不是針對的某個人,而是她的工作性質決定的。

但是張會計卻不這樣想,她認定自己被罰三個月工資的原因,就是劉曉慶。

而且,她的損失不僅僅是工資,還有自己“老資格”的價值,當起安的高董事長親自來到,由張會計管理的文件柜前面時,就當著所有人的面,怒罵了她:

“工程文件的事我不怪你,那不是你能決定的。但是,這些這么重要的文件,你是怎么保管的?

對,你是老員工,我平時也敬你三分,但前提是工作要做好啊!你這樣,是給老員工們丟臉啊!”

張會計這些年積攢的臉面,幾天之內就蕩然無存,她在萬易村面前也不能擺架子了,份內的活全部要自己做了。

她還感覺整個公司的人都在背后嘲笑她,然而,這一切的根源,就是劉曉慶!

張會計是個看不清事情、又鉆牛角尖的人,劉曉慶就這樣很倒霉地,成為了她的“仇人”。

月明喬 · 作家說

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