在接到社團電話以后,我有收到了短信,請我們正式參加第一次會議。
會議選在了周四下午兩點。學校所有的課程安排都盡量避免了周四下午,因為希望給學生留出一些時間進行課外活動。不過有些專業確實課程產生沖突了也只能安排周四了,這當然不包括咱們大一新生了。我們課程也挺多的,除了周四也幾乎沒有什么多余的時間。
周四下午,我來到了指定教室,人還真的蠻多的。簽到完畢以后,就跟其他秘書部的同學坐在了一起,大家都相互自我介紹了一下。有其他學院的,也有一個跟我同專業的,她叫徐丹,之后我們常常一起參加社團活動,一起上課,甚至在大學以后我們也一直保持著聯系。
心理學社有兩位社長,他們兩個是大三的學長學姐,然后有五個部門。秘書部,財務部,活動部,學習部,外聯部。秘書部主要平時會議簽到,記錄,聯系社內成員。財務部主要負責社內所有的財務支出?;顒硬縿t是負責主持會員活動。學習部主要平時要收集各類資料,自己學習,還要傳授給干事們各種知識。外聯部就比較辛苦了,平時有時間就要想辦法拉各種贊助。要去學校附近各類商店,找老板談合作,這個很能鍛煉口才社交能力。
而我為什么從活動部變成了秘書部的小干事,后來的一次機會,我還特地跑去問了活動部的部長。這個部長樂呵呵的說道:“當時是錄用了你,不過秘書部的人沒有招滿,我爭不贏她啊,那個部長是女魔頭,說搶就搶。”說完,他還拍著健碩的胸膛保證道:“真的,我對天發誓,沒有騙你?!焙冒?,我還能說啥?后來這個性格樂觀開朗的小哥哥,畢業后回到了他的家長,成為了一名光榮的人民教師,也娶了一個溫柔美麗的妻子,直到現在也可以常??吹剿麜r不時的在盆友圈里秀恩愛。
來到秘書部,我們通常的工作就是會議簽到,會議記錄,平時社團有什么活動,也是我們電話短信通知其他部門的成員。有會員參與的活動時,我們也會參與其中,協助其他部門的同學完成任務。
當天的會議主要是讓社團的干事認識這個社團,了解自己的工作職責。布置了即將到來的任務。就是要準備半個月之后的百團大會了,因為社團要招收會員。我們現在就要開始為這個做充分準備。
百團大會就是學校所有的社團一起舉辦招收會員活動,也是定在兩個星期之后的周四。學校所有的社團都由校社團管理中心統一管理,這次也是他們統一規劃時間地點。
當天下午兩點活動就要正式開始了。我們社團所有人都在上午12點的課結束之后,提前到達了指定的地方。因為有太多的東西要準備。我們按照之前的活動安排,大家做自己各自的事情。秘書部負責會員報名,填寫資料。如果有人過來詢問,學習部就負責詳細介紹社團。財務部、外聯部、活動部三個部門都要出去發傳單,向來往的同學介紹社團。
活動在學校廣場按時舉行,社團管理中心在廣場中央搭起了舞臺。有報名參加表演的社團按照順序先后上臺表演。許多社團都上臺表演了節目,表演的節目也非常具有社團特色,像手語協會表演的是手語表演,吉他社表演的就是吉他彈唱,民樂社表演的就是吹笛子,舞蹈社來了一段精彩的舞蹈,而我們心理學社給大家來了一個心理學的小游戲,帶動了現場的氣氛。
臺上的人在表演,臺下的人也都沒有閑著。我們都在努力的招收會員,成為心理學社的一名干事,自然希望社團能發展的更加壯大?;顒右恢背掷m到下午五點,我們社團也招到了一百多名會員,是個不錯的成績,看來大家對這個也很感興趣。
辛苦了這么久,能得到這樣的結果,大家都挺開心的?;顒咏Y束后,秘書部的部長就請我們部門的小干事去喝奶茶,學校店里面的東西價格還挺便宜的,兩塊錢一杯,所以部長也沒有太心疼,再說我們幾個小干事也都不好意思點別的,就當做是我們秘書部部的一個小聚會了。