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首頁菜鳥升職記

第三十二章人滿為患

陳默在電話里把初步了解的情況向李德匯報了。李德也知道如果沒有明確的員工數據做依據,實在是很難決定擴租多少場地,一切便很難操作了。

黃昭花了一周時間,做了一個五年計劃,把自己和團隊五年內的發展都規劃了一下,又把陳默要的數據提供給他。

陳默有點懷疑黃昭提供的數據是應付式,不大可靠,便婉轉地要求他提供數據支持,以確證這些數字不是他憑空想像出來的。

黃昭有點為難。要說這些數字全有依據也不盡然,畢竟他只在商務總監的職位上呆了幾個月,對團隊的把握力度還不夠,何況還有很多新員工剛剛加入DR,變數也很大??墒强搓惸膽B勢,如果不能有力地說服他相信這些數據,恐怕他不會向上打報告,要求擴租場地。這樣的話,一切豈不是又回到原點?沒奈何,黃昭只能向原上司,現在東莞分公司任商務總監的馬偉請教。

馬偉聽說他在位幾個月,這么簡單的計劃心里還沒有底,先把他給訓了一頓,直訓得他汗流浹背,面色赤紅,只有點頭稱是的份。然后才告訴他正確的核算方式及五年計劃編寫的重要依據。

黃昭全部推倒重做了一份,再提供給陳默的時候,陳默看著比較靠譜,也就沒說什么了。

根據黃昭提供的數字和分公司一年多來快速發展的業績做為參考,陳默覺得應該在現有一千多平米的場地上再增加一倍的辦公面積,才能確保在五年內滿足所有人員的辦公需要。和李德電話溝通后,李德要求陳默打一份書面報告給他,他看后再說。

對陳默的報告,李德還是比較認可的。

可是當陳默著手和大廈管理處聯系再租一個樓層做為辦公場地的時候,得到的答復卻是:“已經差不多租滿,只有頂層剩下三百多平米的面積還沒有出租。”三百多平米當然不夠,何況還是在頂層?現在辦公的樓層在十二層,頂層在三十二層,中間整整隔了二十層,也不方便管理。

陳默去查了租賃合同,租期是十年,現在才一年多,不到兩年。辦公到的裝修還是新的,裝修風格也是當下最流行的風格和顏色。如果說整個分公司搬到別的地方辦公,一來目前的場地全部浪費,二來再重新裝修整個辦公室費用太大,總裁那里也不一定通得過,就算通過了,“死拉”那里也不好說話。

接到陳默匯報的李德也為難了,重新租個大的辦公室,再裝修,這筆費用肯定遠遠超出年度預算。如果報告貿然打上去,沒準,還會挨頓訓斥,弄個灰頭土臉。

黃昭等了兩個星期,毫無動靜,擁擠的情況卻一日比一日嚴重,終于忍不住,來找陳默干涉了。

陳默把遇到瓶頸,現在十分棘手的情況全盤托出。

黃昭低著頭想了老半天,說:“照這么說,十年內就不能搬遷?這么擠的地方怎么可能用十年?”

陳默說:“我們發展太快了。當初租了一整層樓,以為可以使用很長一段時間,沒想到現在人員增加這么多。對情況估計不足也是有的?!?/p>

黃昭有點沖動,氣憤憤大聲說:“這么說,你是不想解決了?你不會是想讓我的人到大街上去辦公吧?”

陳默搖了搖了頭,說:“李總和我正在想辦法解決。絕對不會讓你的人上大街辦公的,你放心好了?!?/p>

李德已經從廣州回來,看到目前人滿為患的情況,心里暗怨黃昭太急功近利,怎么可以一年的招聘目標趕著在四五個月內完成?又罵秋霖真是笨蛋,做為負責招聘的行政專員,就應該按著年前的計劃進程執行,怎么可以黃昭一施加壓力,就沒有原則了呢?

李德卻不知道,不只是黃昭給秋霖施加壓力,六個客戶經理上行下效,不僅是業績上競爭,更把招聘人員當成爭取業績的首要條件,一個個如狼似虎,天天逼著秋霖把人找來,甚至演變成搶人。秋霖有苦無處訴。她只是一個小小的行政專員,總監可是高了她N級的人物,讓她怎么反抗?再說,招進來一百人,有可能不到一個月走了三十人,干滿兩個月,留下來的不足五十人,第一輪招聘完成,第二輪接著開始,簡直是沒完沒了的,她也累得夠嗆。

商務總監是分公司負責銷售的最高級別,李德又常不在分公司,沒人可以遏制他。就算李德在分公司,也不會真的去干涉,做銷售的牛哄哄的,誰會真的去得罪這些人?李德現在罵秋霖,實在是有點站著說話不腰疼了。

現在需要解決的是,怎么讓加入DR的這些員工有好的辦公環境,要不然人心惶惶,確實對談生意有影響。問題鬧大了,身為行政總監的他也脫不開關系。李德心想,好在自己快要御任赴廣州,真要出問題,也是陳默的責任了。他再過幾天得飛去BJ向董事局的大佬們報告影視公司的申報情況,反正這里混亂的局面他也眼不見為凈。

陳默也明白李德隨時會走掉,到時候,這個燙手山芋就得自己去獨自面對。他在幾種方案中分析利弊,權衡再三。放任人員擁擠而不管是不可能的,這樣既沒有威信,也不能贏得董事局的信任。他只有在,在附近再租一個地方讓商務客戶部一部份人員過去辦公和全部搬遷兩個方案中選擇。

把商務客戶部分拆成在兩個地方辦公,既不方便管理,也容易讓人覺得不專業,在報給客戶的辦公地址上就讓人心生疑慮,最好的解決方案便是整體搬遷??墒窃趺凑f服總裁高必勝和財務副總裁米拉呢?

且不要說高必勝,先獲得李德的支持才是第一要緊的事,如果李德不支持,怎么會為陳默出面向總部申請呢?他現在還是名正言順的行政總監呢。

陳默花了幾天時間,去分公司附近的辦公樓了解樓層的租賃情況,了解價錢及面積。分公司附近一向是繁華商業區,高樓林立的地方。這么一圈行情了解下來,他個人覺得還是新成立的地標性建筑銀河大廈無論辦公環境還是商業氣氛都足以彰顯DR的外企身份。當然,租金和管理費也稍高了些,不過,就算比現在高出三十個百分點,也比北上廣便宜得多了。

銀河大廈是上世紀九十年代建了一半,后遇房地產泡沫停建的爛尾樓,這兩年房地產風光再現,有關單位便接著往上建,而且還把它建成了本市的地標性建筑。偏它段也好。不過它剛剛完工,正在招租,還沒什么單位進駐。

陳默的想法呢,DR分公司的辦公場地一向是設在各地的繁華商業區,也有設在地標性建筑的,反正要搬,那就干脆搬到最高檔的場所。而且它的單層面積夠大,分公司只要租一層就足夠現在及未來五年內辦公了。不用連租兩層,多多少少也不方便管理。

陳默很快把場地租金及裝修的預算寫成報告,趁著李德在分公司的時候交給了他。

李德眼看著逃不過,又想著如果不管不顧,御任后不免留下“爛尾”的名聲,便也就認真考慮陳默報告上的可行性。

黃昭聽說陳默已經把報告打到李德那兒,便一天五六次的找上門,要求他給解決。李德讓他給煩得不行,最后只好答應會帶著這份報告飛BJ,讓高必勝和死拉批準,如果這兩人不批,也要找董事局特批。黃昭才退出,給李德一個耳根清靜。

李德臨飛BJ前,找陳默談了一次話,對他的報告中幾個地方進行了詳盡的了解。他需要了解的第一點便是:“五百六十萬的裝修預算是怎么得出來的?”

陳默告訴他:“銀河大廈的租金是一年一百二十萬,如果搬遷過去,合同簽十年,先付一年的租金,半年的按金,即六十萬,總共是一百八十萬?,F在的面積是三千平米,本地的裝修費用沒有BJ上海那么貴,按一平米一千二計算,三千平米即三百六十萬,預算就是這么來的。至于設計效果圖,如果費用批準,我會把裝修公司和設計方案及供應商的報價一并報告過來。裝修公司出效果圖也得有一段時間呢。”

李德又問:“現在的辦公場地你打算怎么辦?”他料定大佬們是一定要問的,還不如現在先了解清楚。

陳默說:“我們合同上并沒有簽不可以轉租,所以我打算轉租出去。已經和管理處協商好了,沒有問題的?!?/p>

李德點了點頭。

很多同事聽說要搬去銀河大廈,都喜不自勝,人的欲望真是無止境,總想著更上層樓。

秋霖和陳默說,能不能再招一兩個助理。今年的招聘任務如此之重,她實在是負擔不了。流失率又高,現在商務客戶部對她怨言很多。如果她不夠格做主管,再招聘一個主管,她還做專員也成。只要有人幫著她分擔些就成。

陳默瞧著幾個月下來,秋霖瘦了一圈,原本白里透紅的皮膚也沒有一絲血色,知道她確實累得不輕。他答應秋霖會考慮她的要求,至于是招助理還是主管,到時候看情況再說。

俞敏這幾天卻因為家里有事請假。菲菲找不到別人和她對英語口語,無比失落。她已經習慣俞敏說的口語,對別的同事說的,有點擔心發音不正,畢竟口語不同書面,還得講究口音。

陳默打算把辦公場地搬到銀河大廈,她也不怎么關心。她更關心還是升任客服經理,其他的,以后再說。也難得她能對一件事如此專注。

李德在BJ呆了一個星期,回來的時候帶回了一個好消息,陳默的方案被批準了。他跟陳默和黃昭說:“我費盡唇舌說服總裁和米拉,幸好董事局也同意,總裁才沒話說。不過米拉覺得我們可以再在外面租一個地方給商務客戶部辦公,沒必要一起搬,這樣太浪費錢了?!?/p>

黃昭有點緊張地問:“那方案最后通過了沒有?”他可不愿分拆成兩個辦公區,那樣的話,他可怎么管理?

李德說:“好不容易通過了?!?/p>

陳默心想,這樣說來,以后和米拉打交道時還得陪著小心呢。

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若珂 · 作家說

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