蘇然和林悅深知舉辦國際文化節意義重大,盡管困難重重,他們還是迅速投身到籌備工作中。首要難題便是邀請國際文化團體所需的高昂費用。為了解決資金問題,蘇然一方面積極向政府部門申請文化活動專項補貼,詳細闡述國際文化節對小鎮文化交流和旅游發展的深遠影響;另一方面,他聯系了一些對小鎮發展感興趣的企業,尋求贊助。經過多番努力,幾家當地的企業表示愿意提供部分資金支持,政府也批下了一筆可觀的補貼,這為邀請文化團體奠定了基礎。
與此同時,林悅負責與各國文化機構及團體溝通邀請事宜。她通過各種國際文化交流平臺、駐外使館文化處等渠道,發出誠摯邀請。然而,不同國家的文化團體有著不同的安排和考量,回復參差不齊。有些團體對小鎮的活動很感興趣,但擔心路途遙遠、場地設施等問題。林悅便詳細介紹小鎮的交通便利性,承諾為他們提供舒適的住宿和完善的演出場地。經過不懈努力,終于有來自不同國家的多個文化團體確定受邀參加。
活動場地的規劃和布置也是一項艱巨任務。蘇然請來了專業的場地規劃團隊,結合小鎮的特色與國際文化節的多元主題進行設計。他們計劃在小鎮的中心廣場設置主舞臺,周圍搭建各具特色的文化展示區,分別展示各國的傳統手工藝品、美食、服飾等。但在場地規劃過程中,遇到了土地使用和居民意見等問題。一些居民擔心活動期間會過于喧鬧,影響日常生活;還有部分場地涉及土地歸屬和歷史建筑保護等復雜情況。
蘇然和林悅再次挨家挨戶走訪居民,耐心解釋國際文化節對小鎮發展的積極意義,承諾會合理安排活動時間,盡量減少對居民生活的干擾。對于土地和建筑問題,他們與相關部門反復協商,在保護歷史建筑的前提下,優化場地規劃方案。最終,居民們被他們的誠意打動,同意了場地使用計劃。
在安全保障方面,蘇然與當地的公安、消防等部門緊密合作,制定了詳細的安全預案。增加活動現場的安保人員數量,對場地進行全面的消防安全檢查,確保活動期間不出現任何安全事故。同時,為了應對可能出現的醫療緊急情況,還在現場設置了醫療急救站。
然而,就在一切看似順利推進的時候,又出現了新的問題。由于國際形勢的變化,部分原本確定參加的文化團體發來消息,稱可能無法按計劃前來,這讓籌備工作陷入了困境。蘇然和林悅心急如焚,他們必須在短時間內找到替代方案,確保國際文化節能夠如期舉行。他們將如何化解這一危機,讓這場期待已久的文化盛宴順利拉開帷幕呢?