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首頁她只會窩里橫

第十一章兩個好助理

“你覺得是你的領導比較急,還是公司的客戶比較著急?我桌子上的單都堆成山了,你還在這兒煩我?”

中文不好就算了,視力也不太好嗎?也沒有看到她們戴眼鏡啊。

“可是Coco姐很急,我會挨罵的。”Lily要哭了,我真受不了這副委屈的樣子。

“不說九點,起碼要等到八點以后,我稍微能有一點點時間,騰出手來做別的事情。”

這樣的事情每天都發生,Lily每天被我罵,也還是七點多就來打擾我。

無視我桌上成堆的單據,把她的單據往我桌子上一放:“Win你有空改一下。”

我沒空理她。

早上進進出出從我這拿單的人很多,我都顧不上看,等我忙得七七八八的時候,Lily給的單子都不知道被拿到哪里去。

然后剛到八點,Lily又過來找我:“Win改好了嗎?”

我的母語是無語,她真的是個神奇的人機,永遠沒有眼睛看事情,只管她要什么。

“你覺得呢?我剛停下手,喝水都還沒空。”

Lily又來我桌子上翻:“那單子呢,Win~單子怎么不見了?”

“我怎么知道,你放的,我也沒拿。讓你別拿那么早,你非要放下這,好像急著要上紋一樣。”

Lily總是那句話:“沒有,我不急的,我只是先給你。”

“不急?為什么要先給我單子呢?你就不能等我忙完了再給我嗎?”

Lily不說話,在我桌子上翻來翻去,看得我一陣心煩。

找到單子給我改完,我又要繼續跟進群里面的送貨情況,而Lily呢?

可能是工作太輕松了吧,一邊給她老公打電話一邊工作,雖然她說的是本地話我聽不懂,但是打電話的語氣就是撒嬌的那種,偶爾還發出那種哄小孩的聲音。

“誒~咦~喲~”

總不可能是在跟客戶打電話吧。

一開始是猜測,后來找會本地話的朋友確認,我的直覺是對的。

我在這邊忙得像是熱鍋上的螞蟻,她坐在我斜對面嘻嘻哈哈,談笑風生,我心情好嗎?

光是聽到她的笑聲,都干擾到我工作。

上班時間打電話和視頻這個行為,是跟她的領導Coco學的。

Coco的辦公室在二樓,我很少上去,但有事情去找她的時候,十次有八次是在跟她家里人接視頻電話。

早該想到的。

兩個財務助理坐在我對面,都是七點上班,但是七點半就可以去吃飯,去聊天,去玩手機。

兩個財務助理都很閑,領導會忙到哪里去呢?

難道財務領導做99%的工作,只剩下1%讓財務助理做?

那Coco人還怪好。

Lily負責跟供應商對賬,每個月25號才開始核對一整個月的采購單,前面24天都在休息。

25號的時候,已經是月底了,我每天都有很多事情要做,工作是飽和狀態,月底的時候還要盤點和更新下一個月的報價,每天都是需要加班的狀態。

在這種狀態下,Lily每天都要煩我配合她修改供應商的采購單。

我當然是優先做自己手頭的工作,如果我的工作做不完,我就沒有辦法下班,只能讓她先放一放,等我有空的時候再做。

基本上等我有空的時候都是在加班了,Lily四點下班準時走人,三點該下班的我,到五六點還在修改單據,改完放在她桌子上。

Lily對賬簡直是天才,她老是跟我說:“我核對單子,每一天的都是對的,但是一個月的總金額不對,我不知道是怎么回事,你看一下吧。”

“這合理嗎?總金額不對,怎么可能每天會對呢?”

不知道是不是因為她中文不好,所以表達有問題。

“我不知道的,你看一下吧。”

總是說讓我看一下,我看一下就知道哪里錯,她就不知道呢。

Coco教她對賬:“看總金額對不對?如果不對,把單據給Win。”

財務領導沒有空對賬,只看結果,我理解。

財務助理對賬,也只看結果?

如果供應商發過來的金額是1000,我們這邊數據顯示是980,金額不一致,Lily就把單據全部給我查看。

我不懂,財務對帳的意義是什么。

看總金額難道我不會看嗎?這跟直接把單據給我來核對有什么區別。

我還要去群里面翻聊天記錄,看看有沒有退貨,有沒有改單,有沒有重復訂單。

有很多是我在群里說了要修改的單據,供應商沒有修改,來結賬的時候還是原單,Lily一看總金額不對,就把單據折起來放在我的桌子上。

我去核對的時候發現都沒有錯,真的是有一點煩,不知道去群里看一下呢

我沒有做過財務,不懂是不是所有的財務助理的工作內容就是這么簡單的。

但是,只說我看到的,客戶群里面,客戶的財務跟我們對賬,都是要仔細審核的,具體到每一個產品單價,會圈出來每一個不對的地方,溝通怎么修改。

除了對賬。

還有更無語的是,Lily發賬單。

客戶在群里投訴,激情開麥中,Lily還往群里發對賬單:“你好,老板核對一下賬單。”

真是一點也不看。

倒霉的是,這個客戶正好是那個說話最難聽的光頭哥:“有病就去治,貨沒送到,一天到就就知道要賬單。”

“你們做事情真牛波一啊,光催著要錢,不給我送貨,店大欺客是不是?”

火上澆油說的就是Lily,賬單一發,光頭在群里越罵越生氣。

“你是不是有病啊?”

“東西給我安排好了嗎?沒安排好,怎么有臉收錢呢?”

“就跟你要娶媳婦一樣,還沒安排見面,就要收彩禮了?”

客戶在群里罵的熱火朝天,Lily這下不敢冒泡了,她不敢說話,我要出來調解啊,不能丟了客戶。

這個爛攤子又留給我來收拾。

“大哥不好意思,剛問了,稍等五分鐘,馬上到。”

我盡量轉移話題,不讓人家一直講這個事情。

但是光頭真的很喜歡叭叭,加上確實是我們做事情不妥當,他說話難聽也只能聽著。

“你們以后做事情注意一點,要錢可以,希望要先讓我收到東西吧,不要看也不看就發賬單。”

“就算你們去超市買東西,那也是要先拿東西,檢查好沒有問題,最后才是付款。”

“再說了,我們合作好幾年了,我又不會賴帳,大清早的就催催催,干什么?。”

“大哥,到了,麻煩收貨一下。”

“知道了。”

人家也不是完全不講道理的,剛剛都是在氣頭上,罵幾句也差不多吧。

總算是揭過。

姜糖小圓子 · 作家說

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