終于到板材廠報(bào)到了.
板材廠目前建有兩個(gè)車間,一個(gè)是熔鑄車間,一個(gè)是冷軋車間,熔鑄車間做出坯料,冷軋車間再進(jìn)行精軋.所有的科室則集中在一棟四層的辦公樓里,主要有生產(chǎn)科,質(zhì)檢科,財(cái)務(wù)科,廠辦,銷售還有就是供應(yīng)科了,倉庫也歸供應(yīng)部管.因?yàn)槿瞬欢?而樓里房子倒是不少,供應(yīng)科在一樓分到了兩間辦公室,和銷售科挨著.供應(yīng)科的科長姓史,也是個(gè)年輕人,據(jù)說和分廠的廠長關(guān)系不錯(cuò),他占了一間辦公室,采購員則用另外一間辦公室,而板材分廠目前采購員的人數(shù)是－－－－一個(gè).
因?yàn)椴少従鸵|東一個(gè)人,而且沒有內(nèi)勤,所以姚東東一個(gè)人要做采購和內(nèi)勤兩樣工作.各車間將來報(bào)來計(jì)劃經(jīng)姚東東匯總后交供貨單位劃價(jià)再交領(lǐng)導(dǎo)審批,然后再編制采購計(jì)劃,并根據(jù)不同種類下發(fā)給各供應(yīng)商執(zhí)行.貨由供貨商組織好送到廠里后,再同保管一起清點(diǎn)交接,需要質(zhì)管部門參與驗(yàn)收的再聯(lián)系質(zhì)管部門參加.供貨商開來發(fā)票后,進(jìn)行發(fā)票審批,編制入庫驗(yàn)收單,到倉庫辦理入庫手續(xù),完成后交財(cái)務(wù)入帳.最后是給供貨商付款.遇到需要從供貨廠家直接購買的貨品,則由姚東東填寫匯款申請(qǐng)單,交財(cái)務(wù)匯款,對(duì)方貨發(fā)來后我再去火車站或貨運(yùn)部提貨交庫房,另有部分緊急或特殊的材料需現(xiàn)金購買,則從財(cái)務(wù)借錢出來買,而后辦完驗(yàn)收入庫一系列手續(xù)后,拿發(fā)票到財(cái)務(wù)銷帳.有了在總部的工作經(jīng)歷,姚東東對(duì)這一系列程序還有一定的了解,但到了報(bào)價(jià)環(huán)節(jié),姚東東心里有點(diǎn)茫然.找誰來報(bào)價(jià)呢?
之前姚東東在總部的時(shí)候倒是知道幾家相關(guān)的供貨商,但是不是把他們?cè)僖M(jìn)到分廠來,姚東東劃算不清楚.呆坐了半天,沒個(gè)主意,想想應(yīng)該去問問王部長,現(xiàn)在的王副廠長.
姚東東來到二樓王副廠長的辦公室,領(lǐng)導(dǎo)不在,門開著,就進(jìn)去等他.辦公室正對(duì)門放了一張大辦公桌,辦公桌前兩條木沙發(fā),中間一條大理石茶幾.屋角一臺(tái)電熱水器.姚東東想新廠子就是不一樣啊,電熱水器都用上了,總部還是暖壺打開水呢.
正尋思著,王副廠長回來了.姚東東起身關(guān)上門,坐在辦公桌對(duì)面的木頭沙發(fā)上.領(lǐng)導(dǎo)說,怎么樣,計(jì)劃下發(fā)了吧.姚東東說沒,就是這事想來問一下.
王副廠長笑笑,“說吧，什么情況”
“五金日雜電器勞保什么的劃分那我以前都做過，不難，但到劃分完以后，不知道要找哪家供貨商報(bào)價(jià)，就來問下你，看看怎么辦，找哪家來送貨。”
“嗯”王副廠長喝了口水，“對(duì)的，有什么不明白的就來問問我，另外平時(shí)也可以問問你們供應(yīng)部的史部長。這樣吧，我先給你兩家供貨單位，你可以先和他們接觸一下，讓他們先報(bào)報(bào)價(jià)，看看情況。”說完，給姚東東寫了兩家供貨商的單位名稱，聯(lián)系人，電話，姚東東拿了那紙，回到辦公室。
到辦公室仔細(xì)看了看那幾家單位，一家是中州市五交化公司，主營五金交電日雜，一家是東大電氣公司，主營電氣，兩家公司都在中州。
第二天早上姚東東沒什么事情，就找了張報(bào)紙?jiān)谀强矗瑳]多大工夫，連中間報(bào)縫的廣告都看完了，正想再去哪找張來看，史部長推門進(jìn)來了。
史部長說“東東，過幾天各單位計(jì)劃就要報(bào)上來了，辦公室給咱們弄的計(jì)劃單，入庫單什么的都回來了，你一會(huì)去領(lǐng)回來吧。”姚東東說好，我現(xiàn)在就去吧。史部長說不急，馬上又不用。
采購員辦公室沒有沙發(fā)，只是面對(duì)面擺了兩個(gè)辦公桌，放了兩把椅子，史部長在姚東東對(duì)面的桌邊坐下，說“東東，供貨商要選好，這樣對(duì)今后的工作可以減少很多麻煩。”姚東東說沒錯(cuò)，問史部長是從哪調(diào)來的，史部長說是從棒材廠調(diào)來。扯了一會(huì)閑話，史部長說，“東東，這樣吧，我給你說兩家供貨單位，可以讓他們先報(bào)報(bào)價(jià)，這兩家單位我以前在棒材廠的時(shí)候有過接觸，感覺實(shí)力和信譽(yù)都還不錯(cuò)。另外這兩家公司是咱們總部兩個(gè)副總的親戚開的，不會(huì)出什么問題。”史部長也給寫了兩家供貨單位，又說，這幾天有空的時(shí)候讓他們來廠里見一下你，認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)。姚東東看了史部長寫下的兩個(gè)供貨單位，也是一個(gè)五金日雜，一個(gè)電器公司，五金日雜的叫鴻運(yùn)物資貿(mào)易公司，電氣的是恒泰電氣有限公司。這兩家公司也都在中州。
臨出門，王部長問“東東，你手機(jī)號(hào)多少？”姚東東說我沒手機(jī)。
“那趕緊買一個(gè)吧，工作需要，聯(lián)系著也方便，要是錢不夠，先從財(cái)務(wù)上借一些，以后慢慢還。”
每月中旬各單位上報(bào)下月需求計(jì)劃。姚東東去的時(shí)候是月初,沒幾天,計(jì)劃就報(bào)上來了.熔鑄車間和冷軋車間各報(bào)來一小本,另外質(zhì)檢,生產(chǎn),財(cái)務(wù)都有數(shù)量不等的材料需求.辦公用品則由辦公室自行購買.
匯總,分類,審批,這些姚東東之前都做過,很快就做完了,然后打電話通知那幾家單位來取貨單報(bào)價(jià)。計(jì)劃上標(biāo)時(shí)廠家的就打電話給對(duì)方廠家去詢問價(jià)格，交貨期，不知道的就打114查，一上午還真夠忙活的。
下午，中州五交化的人先來了。那人敲門進(jìn)來，姚東東打量了一下，個(gè)子不高，挺瘦，大約有四十左右，進(jìn)來后忙拿出一張名片，雙手遞過來，說，我姓王，中州五交化的，我看了下，上面寫的是經(jīng)理。對(duì)經(jīng)理姚東東目前還真沒個(gè)準(zhǔn)確的判斷，現(xiàn)在經(jīng)理太多，廠里的銷售員出去全是經(jīng)理，姚東東思想里經(jīng)理就應(yīng)該是單位里管事的，能做主的，那才能叫經(jīng)理。也許是思想太老土吧。
姚東東把有關(guān)五金日雜的計(jì)劃單位給了他一份，告訴他兩天后填好價(jià)格再交還給我。王經(jīng)理力邀姚東東中午一起吃飯，姚東東一再說不去。王經(jīng)理說，那這樣，你反正也天天都回中州，咱們?cè)谥兄菰俪燥垼@先回去，中州見好吧。姚東東說好好，你先回吧。王經(jīng)理起身要走，忽然問姚經(jīng)理，你的名片也給我一張，方便聯(lián)系嘛。姚東東說我沒有。王經(jīng)理又說那沒關(guān)系，手機(jī)號(hào)給我說一下，我記下來就行，姚東東說我也沒手機(jī)。王經(jīng)理點(diǎn)點(diǎn)頭，嗯，這樣啊，那好吧，我先走了，對(duì)了，明天你在不在？？我說當(dāng)然，明天上班，我肯定在。
王經(jīng)理走了，過了一會(huì)，鴻運(yùn)公司的經(jīng)理也來了，坐下后，也是先遞了一張名片，是李經(jīng)理了，然后打開一盒芙蓉王，抽出一支給姚東東點(diǎn)上后，那盒也沒收回去，就放在姚東東桌上。拿了報(bào)價(jià)表后也是力邀請(qǐng)姚東東吃中午飯，走時(shí)也要名片，要手機(jī)號(hào)，姚東東一律沒有。
隨后兩家做電器的公司經(jīng)理也來了，程序基本一樣，不同的時(shí)一家給發(fā)了一支煙，一家給了一盒。同樣問手機(jī)號(hào)，姚東東同樣是沒有。
他們都走后，姚東東到史部長辦公室。“史部長，計(jì)劃都分好了，他們剛才把報(bào)價(jià)單都拿去了，兩天后送回來。”
“速度挺快呀，挺好，還有什么問題么？”
姚東東說：“沒什么了，我準(zhǔn)備這兩天他們報(bào)價(jià)的時(shí)候去中州市里轉(zhuǎn)一下，看一下勞保公司的情況，還有五金市場什么的我也想去看看。”
史部長說，對(duì)，應(yīng)該去了解一下市場，不能完全依賴供貨單位報(bào)價(jià)，他們的報(bào)價(jià)也不一定完全合理，要從中能發(fā)現(xiàn)問題。
“還有，史部長，我想借點(diǎn)錢，買個(gè)手機(jī)。”