“什么辦法?”兩人問。
“在董事長或者總經理下面設立一個公司決策委員會,定期召開會議,重大決定都由委員會做出,這樣就拆除了部門分割的障礙。”
張靜瑤道:“你這個辦法比較別出心裁,好像可行。”
陳佳欣笑道:“前哥,企業里面總經理從來都想集權,把權力盡可能多的抓到手上,一個人說了算。你倒好,主動設立一個委員會,分散自己的話語權呢。”
向前道:“抓權力是為了什么呢?是為了更好地管理公司,還是滿足自己的權力欲,或者為了謀取私利?單純地抓權力,說明這個人用心不純。”
張靜瑤道:“前的這個主意不錯的。拿過去的一句套話來說,這叫‘發揚民主’,古人說‘三個臭皮匠頂個諸葛亮’,重要事項開會討論一下再做決定,可以避免個人的局限性。而且,就如前說的,這樣做可以有效地打破部門的壁壘。”
其實,張靜瑤心里明白,退一萬步講,這樣的委員會不能從根本上削弱前的權力,因為只要自己支持他,兩個人的股份占了大頭,他就擁有了絕對的話語權,不用擔心權力被稀釋。
陳佳欣道:“這樣的話,基本架構是這樣的:總經理——決策委員會——四個部門。靜瑤姐,副總經理往哪里放呢?”
張靜瑤道:“副總經理在決策委員會下面,沒有實職的副總例如夏旭全部歸到委員會。”
“部門下面還要不要再分?比方說,生產管理部要不要分銷售、采購、質監什么的?”陳佳欣又問。
張靜瑤道:“我看不要再分部門了,讓部門自己分分組,崗位就叫什么什么專員得了。比如采購專員、質監專員什么的。”
向前道:“就按靜瑤的意見辦吧。佳欣,你做一個框圖出來,下次開會的時候讓大家討論一下。”
“是,前哥。”
張靜瑤對陳佳欣道:“阿欣你出去一下,我和前說點私事。”
陳佳欣嘟著嘴巴出去了。
張靜瑤關好門,馬上繞到向前的椅子后把他抱住,拿自己的臉去蹭向前的臉。要不是嘴巴上搽了點口紅,她會吻上去的。
“老公,幾天不見,我好想你喲。”
“親愛的,上班時間不要這樣,你這一關門,外面的人就猜我們在干什么呢。”
“好了好了,就一會兒,你站起來。”
向前只好起身,和張靜瑤擁抱。
張靜瑤緊緊把向前抱了,小聲道:“聞著你的氣味,我好享受。嗯,我受不了啦。”
向前把她推開:“真的影響不好。靜瑤以后不準你這樣。”他把門打開,喊道:“佳欣,幫我的茶加點水。”
“哎,來了。”
張靜瑤撅著嘴跺了跺腳,離開公司忙自己的事去了。
——
次日下午,張靜瑤主持召開超人公司機構設置會議,參加的依然是董事會成員。
張靜瑤作開場白:“我受董事長委托,并初步征求董事長意見,對超人公司的組織架構進行了規劃,相關的框圖昨天已經發到與會者的郵箱,今天大家議一下組織架構,以便為下一步的人才招聘提供依據。下面請阿欣為大家做個介紹。”
陳佳欣打開投影,為大家介紹了組織架構圖。
其架構是總經理——決策委員會——副總經理——四個部門——子公司。
張靜瑤解釋道:“公司決策委員會是總經理領導下的決策機構,對公司所有重大事件做出決定。這同時也是一個最高層的溝通平臺,防止出現部門間的條條和塊塊。”
大家都認為這樣好。
“開會出現爭執不下的情況怎么辦?”韓東提出一個問題。
“由總經理裁定。”張靜瑤道。
“如果對總經理的裁定有意見呢?”韓東又問。
張靜瑤答道:“按公司章程的規定,如果有超過20%股份的股東提議,可以要求召開董事會裁定。”
陳佳欣嗔道:“韓東你發什么神經,前哥的話你想不聽嗎?”
韓東道:“我知道前哥不愛當官的,有一天他讓別人當總經理呢?”
張靜瑤道:“先別扯那么遠。我們大致議一下決策委員會的名單。我提議,委員會為在座的各位,外加待聘的財務副總經理組成。如果以后需要設置法務副總經理,建議也加進來。另外,如果決策是針對某一具體的部門或者分公司,可以讓部門或者分公司負責人參加,形成擴大會議;也可以讓他們列席,負責解釋和建議,但沒有決策權。”
大伙覺得這樣很好。
“多長時間開一次會呢?”夏旭問。
張靜瑤道:“我建議,兩周一次。遇有特殊情況,由委員會成員提出,總經理批準,可以召開臨時會議。”
“兩周時間會不會隔得久了點?”鄭姍姍有點擔心。
張靜瑤道:“一點不久。這是最高決策會議,只商量公司的重大事項。一般的小事情,直接按權限的規定,由各個層面的執行者決定。”
“這個決策的權限,是怎么規定的呢?”韓東問。
“組織架構確定以后,各個部門必須將設定崗位的職責闡述清楚,規定它的職責和權限,上報決策委員會批準,總經理簽發執行。這類文件是公司管理的核心文件之一,會定期征求意見,修改更正。”張靜瑤道。
向前心想靜瑤在管理方面就是在行,值得自己學習、依靠。
“決策委員會下面有四個部門,對應的有四個分管的副總經理層級的領導。”張靜瑤繼續往前推進,“行政部分管的副總經理是我;生產管理部分管的副總經理是鄭姍姍;財務部分管的副總經理暫缺;產品研發部由總經理直接領導。”張靜瑤看了一眼夏旭和韓東,“阿旭,你的職責主要在決策委員會,你雖然是副總經理的級別,但沒有實際的職務。”
夏旭點頭道:“我也沒那么多時間來這里上班,這樣挺好。不過以前我說過,銷售這一塊,我還是想出出力的,所以我想在姍姍的生產管理部掛一個虛職,任一個副部長吧,說不定可以幫幫姍姍。”
鄭姍姍笑道:“你一個副總經理,到我的部門任一個副部長,是不是太屈才了?”
夏旭道:“不礙事的,我只是想做點事。再說這只是虛職,不過是有空開開部門會議,提提意見,幫忙疏通一下關系。”
向前道:“既然夏旭愿意,我看挺好。夏旭的級別和待遇還是副總經理,決策委員會層面的。”
張靜瑤問鄭姍姍:“你需要找一位部長嗎?”
鄭姍姍答道:“暫時不用,我自己兼任。”
張靜瑤道:“這樣最好。”
向前道:“姍姍你還是找一位部長吧,或者你抓緊培養一位部長起來,畢竟你是有自己的事業的。”
鄭姍姍道:“如果有合適的人選,我會盡量培養一位接班人,以防萬一。”
張靜瑤又對韓東道:“韓東,你和夏旭一樣,是決策委員會的成員。你的特長是技術,行政管理不是你的強項。所以產品研發部的部長不是你,目前暫時由前兼任,你有意見嗎?”
韓東松了一口氣:“還好,不要我擔任,我還真怕公司讓我當這個部長。”
“但你任產品研發部的技術負責,行政級別上是和部長持平的。”
韓東道:“這個我沒問題。”
“阿欣,你是前的秘書,主要配合總經理的工作,這個行政部的部長,你想不想兼任?”張靜瑤問。
“我要的。否則我太閑,受不了。”陳佳欣道。
她的話引來一片笑聲。
——
如此重大的權力分配會議,在一片祥和的氣氛之中完成了。
沒有硝煙,沒有爭執。